共享屏幕出事的那一下通常很短：切到一个不该开的窗口，弹出一条私人消息，或者让坐在屏幕另一头的人看到你密码管理器自动填好的那一栏。会前花十几分钟能做掉大部分。
- 隐藏通知内容。在系统的通知设置里按应用关掉“显示通知内容”，或者直接用专注时段。重点三个：即时通讯、邮件、日历，它们最容易把人名和工作内容弹在屏幕顶上。
- 清桌面和任务栏。选了共享整屏，桌面上每一个文件名都算公开。要么提前把敏感文件挪走，要么干脆不共享整屏，只共享当前窗口。
- 收起浏览器标签页。标签栏上的标题就是一份目录：银行、招聘、医疗、内部系统。演示时只开需要的那几个。靠隐身窗口遮不是办法，它只保护本机的浏览记录，不保护你共享出去的画面。
- 退出密码管理器的自动填充。对方看不到你的口令本身，但能看到填进去以后的长度和格式，也能看到你在哪个网站用它。需要输入时自己手动输，会前先把管理器锁上。
- 把聊天窗口从任务栏拿掉。微信、钉钉、飞书这类窗口不只要最小化，最好直接退出会话列表所在窗口，因为鼠标一飘就会弹缩略图。
- 把共享范围收到最小。会议软件里“共享整屏”“共享窗口”“共享白板”三种范围不一样，能选窗口就选窗口；同时确认这一场里谁可以共享、谁可以录制，敏感讨论建议直接关录制权限。
另外两个不常见但更麻烦的入口
一个是手机投屏或者跟别的设备续接：把电脑画面投到电视上时，房间里其他人看到的那一块也在共享范围内，通知横幅照样会弹。另一个是共享文件夹和链接：会前发出去的网盘目录或者内网共享地址，权限到会后还开着。共享屏幕结束不等于共享结束，这两件事要分开收。
会中临时出状况的三个动作
一是手边留一个停止共享的位置。多数会议软件在屏幕顶部会有一条提示栏，鼠标移上去就出“停止共享”按钮；发现自己露了东西，先停再解释。
二是不要在有观众的时候切窗口。Win+D 显示桌面、Alt+Tab 切换这些动作在整屏共享下全部可见，要切就先把共享停掉。不同会议软件的按钮叫法不一样，但“仅共享窗口”这个选项基本都有。
三是会后再确认一次：谁保存了录制、回放链接开到什么范围、需要的话在会议设置里把已经发出去的链接权限收回。共享期间暴露的内容一旦进了别人的录屏，会后能做的就只有限制传播。