问：签名里放一张公司 logo 图片，会有什么不显眼的副作用？ 答：先看这张图是怎么进去的。如果它是一个 http 开头的链接（签名设置里填的是图片网址），那么对方每次打开邮件，他的客户端都会向那个地址发一次请求，请求里带着他的 IP、邮件客户端标识和打开时间。这既是“邮件已读提醒”的实现原理，也意味着你在帮对方统计这封邮件被谁在什么时候打开了。只想避开这件事，办法是把签名改成纯文字，或者把图片换成内嵌；内嵌图在部分客户端里显示不稳，这得取舍。

问：那些“对方已阅读你的邮件”的提醒可信吗？ 答：它们不来自邮件协议本身，而是上面那种图片加载的结果。两个常见原因会让它不准：对方客户端默认不加载远程图片，提醒就永不触发；反过来，有些企业邮件网关会自动预取邮件里的链接与图片做安全检查，于是你看到一条对方根本没打开过的“已读”。标准邮件里本来就没有可靠的已读回执，这类提醒只能当参考。

问：签名里的二维码和预约链接呢？ 答：二维码的问题是扫之前看不到目标地址，等于交出一个不能核对的链接；收信人得靠信任你的签名而不是靠看一下网址。预约链接递出的则是另一种东西：不少预约页会把空闲时段直接公开，别人不用联系你就能看出你什么时间空、经不经常出差。确实需要预约链接时，选需要对方先填事由的那种，而不是开放日历。

问：邮件底部的退订链接能不能点？ 答：分三种情形。你确实注册过的正规服务，退订是真通道，点了会停。不记得注册过、但发件方看着正规的，先去那个网站的账户通知设置里关，不要从邮件里的链接点。第三类是垃圾与钓鱼邮件里的“退订”，它通常只是向对方确认这个地址有人在看，点了之后常见结果是同类邮件反而变多；这种情形直接标记为垃圾并屏蔽域名，不要点里面任何东西。

问：点之前怎么分清它是哪一种？ 答：三个动作。第一步把鼠标悬停在链接上（手机上长按复制），看真实域名与发件域名对不对得上。第二步即使对得上，也要确认这个域名确实是你注册过的那家，而不是名字相似的另一个。第三步看退订后的效果：三天内还在收同类邮件，说明那条退订根本没起作用，改走举报和域名屏蔽。还有一条可以直接判定：任何“退订”页面要求你登录微软、谷歌或者公司账号的，都是假页面。

问：签名里的手机号、直线号和职位需要一起给吗？ 答：按对方回复你是否需要它来判断。多数对外邮件其实只要一个邮箱地址就够；直线号和手机号一旦写进签名，就会随着每一次转发留在邮件底部，几年后流转到谁手里不可控。职位和公司名则是别人编故事时最好用的素材，内部邮件里保留没问题，对外邮件可以只留部门。

签名这件事的取舍其实很简单：它的作用是方便别人回复你，凡是与回复无关的元素，都可以从里面拿掉。